Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird gemäß der Verordnung (EU) 2016/679, der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), sowie dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“) bereitgestellt, welche die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten regeln.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die von DOT LIFE SA angewandten Datenschutzpraktiken im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • wenn Sie eine von uns betriebene Website besuchen, über die diese Datenschutzerklärung zugänglich ist (die „Website“);
  • wenn Sie mit von uns kontrollierten Social-Media-Seiten interagieren, über die diese Datenschutzerklärung zugänglich ist (gemeinsam unsere „Social-Media-Seiten“);
  • wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, einschließlich über E-Mails, die einen Link zu dieser Datenschutzerklärung enthalten, oder über andere Online- oder persönliche Kommunikationskanäle;
  • wenn Sie die mit der Website verbundene E-Commerce-Website www.dotcosmetics.ch besuchen.

Die Website, unsere Social-Media-Seiten und die oben genannte E-Commerce-Website werden nachfolgend gemeinsam als die „Online-Dienste“ bezeichnet.

1. Verantwortlicher

Für die in Abschnitt 3 beschriebenen Verarbeitungszwecke ist der Verantwortliche:

DOT LIFE SA
Via Generale Guisan 12
6900 Paradiso
Schweiz

2. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

Navigationsdaten

Die IT-Systeme und Softwareverfahren, die für den Betrieb der Website eingesetzt werden, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs automatisch bestimmte personenbezogene Daten. Die Übermittlung solcher Daten ist der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen immanent.

Zu diesen Informationen können insbesondere die IP-Adressen oder Domainnamen der Geräte gehören, die von Nutzern beim Zugriff auf die Website verwendet werden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, der Zeitpunkt der Anfrage, die Methode, mit der die Anfrage an den Server übermittelt wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der Serverantwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie weitere Parameter im Zusammenhang mit dem Betriebssystem und der IT-Umgebung des Nutzers.

Diese Daten sind für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Nutzung der Website erforderlich.

Sie können außerdem ausschließlich dazu verwendet werden, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten sowie deren ordnungsgemäße Funktionsweise zu überwachen und zu überprüfen.

Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten

a. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie freiwillig, ausdrücklich und eigenständig eine E-Mail an eine auf dieser Website veröffentlichte Adresse senden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage beantworten zu können, sowie alle weiteren personenbezogenen Daten, die in Ihrer Nachricht enthalten sind.

b. Bereich „Kontakt“ der E-Commerce-Website www.dotcosmetics.ch

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • E-Mail-Adresse;
  • Name, sofern angegeben;
  • Telefonnummer, sofern angegeben.

c. Bereich „Checkout“ der E-Commerce-Website www.dotcosmetics.ch

Wenn Sie den Bestellvorgang abschließen, können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Vorname;
  • Nachname;
  • Lieferadresse;
  • Rechnungsadresse;
  • Telefonnummer.

d. Bewerbungen

Wir können Informationen und personenbezogene Daten verarbeiten, die in Bewerbungen enthalten sind, welche an die im Bereich „Kontakt“ der Website angegebene E-Mail-Adresse übermittelt werden.

e. Formular „Subscribe to our emails“

Wenn Sie sich über das auf www.dotcosmetics.ch verfügbare Formular für unsere E-Mail-Kommunikation anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.

f. Bereich „Anmelden oder Konto erstellen“

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie bei der Erstellung oder beim Zugriff auf Ihr Konto bereitstellen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

I. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, administrativer, buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt.

II. Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen

Zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen, insbesondere:

  • zur Verarbeitung von Zahlungen;
  • zur Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen;
  • zum Versand von Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihrem Konto;
  • zur Verwaltung von Käufen, Rücksendungen und Umtauschvorgängen;
  • zur Organisation von Versand und Lieferung.

Wir können Ihr Einkaufserlebnis außerdem dadurch verbessern, dass Shopify Ihr Konto mit anderen Shopify-Diensten verknüpfen kann, die Sie gegebenenfalls nutzen möchten.

In diesem Fall verarbeitet Shopify Ihre personenbezogenen Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie hierzu Abschnitt 4 „Links zu Websites und Diensten Dritter“.

III. Direktmarketing

Zum Versand von Werbe- und Promotionsmaterialien, zur Durchführung von Direktvertriebsaktivitäten, Marktforschung und kommerzieller Kommunikation über:

  • traditionelle Kommunikationskanäle, einschließlich Postsendungen und Telefonanrufe durch einen Mitarbeitenden; sowie
  • automatisierte Kommunikationskanäle, einschließlich SMS, MMS, automatisierte Telefonanrufe und Newsletter.

IV. Marketing für ähnliche Produkte und Dienstleistungen

Gemäß den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Artikel 3 Absatz 1 Buchstabe o des Schweizer Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb („UWG“), kann der Verantwortliche die von Ihnen im Zusammenhang mit dem Erwerb unserer Produkte und/oder Dienstleistungen angegebene E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die den bereits von Ihnen erworbenen Produkten oder Dienstleistungen entsprechen.

Sie können dem Erhalt solcher Mitteilungen jederzeit widersprechen, indem Sie den in den entsprechenden E-Mails enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs wird der Verantwortliche diese Marketingaktivitäten unverzüglich einstellen.

V. Rekrutierung

Zur Prüfung, Verwaltung und Beantwortung von Bewerbungen potenzieller Kandidaten.

4. Links zu Websites und Diensten Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites, Plattformen oder Diensten enthalten, die von Dritten betrieben werden.

DOT LIFE SA ist nicht verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder sonstiger Informationen durch solche Dritten.

Wenn Sie personenbezogene Daten über eine Website oder einen Dienst eines Dritten bereitstellen, gelten die Datenschutzrichtlinien, Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Dritten. Wir empfehlen Ihnen, diese sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.

Dementsprechend gilt diese Datenschutzerklärung nicht für Datenschutz-, Datenverarbeitungs- oder sonstige Praktiken von Organisationen oder Einrichtungen außerhalb von DOT LIFE SA, und wir übernehmen hierfür keine Verantwortung oder Haftung.

Wir übernehmen ebenfalls keine Verantwortung oder Haftung für die Erhebung, Nutzung, Offenlegung, Sicherheitspraktiken oder Datenschutzrichtlinien Dritter wie Meta, Google oder anderer:

  • App-Entwickler;
  • App-Anbieter;
  • Anbieter von Social-Media-Plattformen;
  • Anbieter von Betriebssystemen;
  • Technologieanbieter; oder
  • Dienstleister.

Dies gilt auch für personenbezogene Daten, die Sie solchen Dritten über oder im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Seiten bereitstellen.

5. Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben werden, die für den Verantwortlichen ausgelagerte Dienstleistungen erbringen.

Zu diesen Dienstleistern können beispielsweise Unternehmen gehören, die folgende Leistungen anbieten:

  • Webhosting-Dienste;
  • Datenanalyse;
  • E-Mail-Versand;
  • Marketingdienstleistungen;
  • technische und IT-bezogene Dienstleistungen.

Soweit dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist, handeln diese Dritten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen auf der Grundlage eines geeigneten Datenverarbeitungsvertrags oder einer entsprechenden formellen Beauftragung.

Sie können jederzeit eine aktuelle Liste unserer Auftragsverarbeiter anfordern.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den in Abschnitt 3 genannten Zwecken von Mitarbeitenden verarbeitet, die ausdrücklich zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind und angemessenen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen oder um auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags entsprechende Maßnahmen durchzuführen.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten überwogen werden, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Einwilligung

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie den Verantwortlichen über die in Abschnitt 8 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.

7. Verarbeitungsweise, Datensicherheit und Aufbewahrung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, die darauf ausgerichtet sind, die Daten vor unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen werden implementiert, regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, sowie zur Erfüllung etwaiger anwendbarer gesetzlicher, buchhalterischer, regulatorischer oder sonstiger Berichtspflichten.

Sofern keine spezifischen gesetzlichen Verpflichtungen eine andere Aufbewahrungsfrist vorsehen, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten aufbewahrt.

Lebensläufe und sonstige personenbezogene Daten von Bewerbern werden für höchstens 24 Monate ab Eingang der Bewerbung aufbewahrt.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir insbesondere:

  • Umfang, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten;
  • das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung;
  • die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • ob diese Zwecke vernünftigerweise auch mit anderen Mitteln erreicht werden können; sowie
  • anwendbare gesetzliche und regulatorische Anforderungen.

Sämtliche personenbezogenen Daten werden elektronisch auf Servern gespeichert, die sich in der Schweiz und innerhalb der Europäischen Union befinden.

Soweit erforderlich, kann der Verantwortliche personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz und/oder außerhalb der Europäischen Union übermitteln.

In diesen Fällen stellt der Verantwortliche sicher, dass die Übermittlung im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften erfolgt und, soweit erforderlich, geeignete Garantien umgesetzt werden.

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten können Sie jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Vorbehaltlich der Voraussetzungen und Einschränkungen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten offengelegt werden können, die anwendbare Aufbewahrungsdauer, soweit möglich, sowie mögliche Folgen einer auf Profiling basierenden Verarbeitung;
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn ein anderer anwendbarer gesetzlicher Löschungsgrund vorliegt;
  • die Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen;
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen, einschließlich der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit dies anwendbar ist und ohne Behinderung durch den derzeitigen Verantwortlichen;
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, einschließlich, soweit anwendbar, Entscheidungen, die Sie betreffen und ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen;
  • eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt.

Wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Per Post:

DOT LIFE SA
Via Generale Guisan 12
6900 Paradiso
Schweiz

Per E-Mail:

privacy@dotlife.swiss

9. Cookies

Informationen zur Verwendung von Cookies auf dieser Website finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung ganz oder teilweise zu ändern, zu ergänzen oder zu aktualisieren, insbesondere aufgrund von Änderungen der anwendbaren gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen.

Änderungen werden mit ihrer Veröffentlichung auf der Website wirksam.

Wenn Sie nach Veröffentlichung einer geänderten Datenschutzerklärung weiterhin auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen, gilt dies im gesetzlich zulässigen Umfang als Zustimmung zur aktualisierten Fassung.

Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über die von uns erhobenen personenbezogenen Daten, die Art und Weise ihrer Verarbeitung sowie über etwaige Änderungen unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.